快企说丨3年完成600家景点+院校40万个二维码标牌制作,他们经历了什么?

2017-03-17 阅读:38

春暖花开季节,与家人朋友一同前往近郊公园景点游玩。若被询问:下面这个红花是什么花啊,你知道么?


提醒一下:明代李时珍本草纲目》对此花有记载:其枝柯柔弱,叶深绿,微涩如桑。其花有红黄白三色,红者尤贵,呼为朱槿。对!此花名为朱槿。想了解朱槿是什么花,长按二维码识别读取吧!


近几年,随着二维码技术的成熟开发、智能手机的大众普及、上网速度的提升,全国各地大小公园、博物馆、学校,甚至中高档小区,都陆续在传统的动植物或展品标牌基础上加上了可扫码读取更多的二维码,供大家扫码获取更多知识。


目前国内有很多传统标牌工厂可以提供标牌制作服务,也有如草料二维码生成器等网站提供免费的二维码生成服务,但鲜有把两者整合在一起提供整体服务的公司。本文标题提及的“3年完成600家景点+院校40万个二维码标牌”制作成绩,却是来自以让人类平等地认识世界为使命的百度百科二维码项目合作伙伴北京柏聪营销(一家专注集团企业品牌采购管家整包服务的线下创业公司)。


欣赏一下3年完成600家景点+院校40万个二维码标牌实拍图(多图)

美国 拱门国家公园

北京 颐和园

北京 动物园

天南地北景点悬挂二维码标牌场景

(照片来自合作单位百度百科)


据悉,柏聪营销能与二维码标牌项目结缘,得益于百度百科、百科校园联合各地知名景点及院校于2012年发起的“你好,地球—码上知天下公益项目。活动邀请全国大学生、公益社团和组织,为景区、公园的濒危动植物申请二维码介绍牌。百度百科提供平台,让大学生积极投身公益活动中去,唤起当代大学生公益环保意识,在保护生态、保护地球、保护大自然上贡献自己的微薄之力。柏聪营销连续三年参与本项目二维码标牌设计生成、制作及配送全程服务。


刚合作前,百科二维码项目负责人联系到柏聪营销,询问能否提供定制二维码标牌服务。柏聪公司之前虽没接触过二维码标识牌领域,但拥有优质标识牌工厂资源,更有二维码批量生成和模板画面批量生成技术及实操经验,所以当时并没有考虑未来是否有真正合作?合作额度究竟有多少?而是欣然组织信得过的各材质标牌厂家认真安排对比打样服务,希望通过前期快速配合及提供好的打样品,最终能赢得合作机会。


百科对二维码标牌制作服务供应方的要求是:材质工艺好、价格中低、服务反应快、制作周期灵活配合、承担发货至各地及上报项目及快递进度等工作。柏聪团队非常重视,组织多家标牌工厂同步打样,对比实物材质、工艺、色差等,最终提供了令百度百科满意的各类材质多工艺标牌实样,顺利签订了二维码标牌采购供应框架协议,连续三年为包括颐和园、园博园、北京动\植物园、清华、北大、人大及中科院下属各地植物园等全国各地甚至国外的景点、博物馆、院校累计至少600家提供了不低于40万个不同材质造型的二维码标牌。


标牌内容都是从哪里获取的?

以常见的植物树木花草为例,可以从百度百科、植物志等网站获取每种植物的拉丁学名、科属、生长习性、地理分布等信息。如下截图是两家网站有关朱槿的介绍页面。


成千上万种不同动植物信息,如何排版?

有多少花草树木,就需要排版多少种标牌画面。如何解放设计师枯燥重复的排版工作?柏聪团队组织北大技术编写了批量生成标牌画面程序。借助程序,我们只需先设计本批标牌的画面模板,然后把不同内容的标牌变量信息(如标牌名称、产地、科属、标牌制作数量等)存入到EXCEL表内,最后由批量生成画面程序读取表格变量即可实现几分钟即可批量生成千万张不同内容的二维码标牌(且实现文件名自动命名)。


如何高效精准完成二维码标牌的收发货工作?

对于复杂的二维码标牌批量集中采购,柏聪团队优化了发货收货流程,通过流程和惩罚约束上游标牌制作商严格实现:发货箱内标牌实物(标牌种类、标牌数量)、纸质收货清单信息(箱子数量、标牌种类、标牌数量)、纸质快递单信息(收件人姓名、地址、电话)等完全一致无误,确保不少发、不错发(不同景点的标牌画面内容不一样,如有错发则需调换货)、标清晰(实现收件人收件后自行查看收货清单核对数量,尽量减少人工沟通成本)。


如何把非常规的统一采购订单标准化查询进度

有多少合作景点,就可能有多少收货人都会咨询制作进度、哪天发货、快递单号、包装箱数、货物数量等信息。如何解放柏聪内部有限的服务人力?又能实现双方随时随地自助高效查询?柏聪团队则借助第三方信息系统,上传项目简要信息,实现了供需双方在线自助查询项目进度及货物发货等信息,提高了工作效率,节约了大量时间。


柏聪营销,凭借在企业采购领域的深耕细作,以客户采购管家身份,替客户着想,把客户的采购项目中的各种琐事小事放大来做,为客户着想,最终赢得百度百科二维码标牌长达三四年之久的合作,更有近几年全国多家景点通过推荐主动找上门来洽谈合作。


二维码标牌制作只是柏聪营销前几年承接的采购项目之一,并非唯一。近三年,柏聪营销还成功为梦洁家纺提供北京地区连续3年市场促销品及活动整包供应服务(三百万级订单);2016年末,柏聪营销更是顺利与糯米签订了北京地区2017年促销活动及物料供应协议(千万级框架订单)。上述成绩的取得,代表了集团客户对柏聪营销企业采购管家服务的认可。现在,柏聪营销尝试打造企业服务平台—快合作,就是希望提升当前企业采购外包合作中的服务质量和合作体验,力争为客户提供最短时间最精准的采购决策选择、更好的产品及服务。

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